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      職位描述
      一、核心職責(zé)
      作為董事長與總裁的關(guān)鍵行政支持人員,你將承擔(dān)起 “筆桿子” 的重要角色,運(yùn)用較強(qiáng)的文字功底,為領(lǐng)導(dǎo)決策與公司事務(wù)提供精準(zhǔn)且富有影響力的文字服務(wù),同時高效處理各類日常事務(wù),確保公司高層管理工作的順暢運(yùn)行。
      二、工作內(nèi)容(一)文字工作
      撰寫各類重要文件,包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃文檔、高層會議發(fā)言稿、商務(wù)合作提案、年度與季度工作報告等。能夠精準(zhǔn)把握公司戰(zhàn)略方向與領(lǐng)導(dǎo)意圖,以清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、富有感染力的文字表達(dá),有效傳達(dá)公司理念與決策要點(diǎn),為公司內(nèi)外溝通提供有力支持。
      負(fù)責(zé)公司重要宣傳文案的創(chuàng)作與審核,如公司新聞稿、企業(yè)文化宣傳資料、產(chǎn)品推廣文案等。以獨(dú)特的文字視角與創(chuàng)意,塑造公司良好形象,提升品牌知名度與美譽(yù)度,助力公司業(yè)務(wù)拓展與市場競爭。
      對公司內(nèi)部各類文件進(jìn)行文字把關(guān)與優(yōu)化,確保文件語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)密、格式統(tǒng)一,有效提升公司整體文字水平與文檔質(zhì)量。
      (二)日常事務(wù)
      高效且獨(dú)立地完成董事長與總裁日常行程的精心安排,包括商務(wù)會議、商務(wù)出行、公務(wù)接待等活動的時間協(xié)調(diào)、地點(diǎn)確定、行程規(guī)劃與相關(guān)人員對接,確保領(lǐng)導(dǎo)行程緊湊合理、順暢無誤。
      依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,周全組織與安排各類會議。從會議主題確定、議程規(guī)劃、資料準(zhǔn)備,到會議通知、現(xiàn)場組織與記錄,再到會議紀(jì)要的精準(zhǔn)撰寫與及時分發(fā),全方位保障會議的高效有序進(jìn)行,并實(shí)時更新領(lǐng)導(dǎo)日程日歷。
      嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地處理流程性郵件,包括及時查收、精準(zhǔn)篩選、妥善轉(zhuǎn)發(fā)傳達(dá)、規(guī)范簽收登記與科學(xué)分類歸檔。對重要郵件能夠迅速提煉關(guān)鍵信息并及時匯報,確保信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。
      熟練進(jìn)行文件處理與文檔排版工作,確保各類文件內(nèi)容條理清晰、格式規(guī)范美觀。同時,負(fù)責(zé)公司賬單的核對、整理與報銷流程跟進(jìn),保障財務(wù)工作的有序進(jìn)行。
      積極主動地完成董事長與總裁指派的其他臨時性工作任務(wù),靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況與特殊需求,展現(xiàn)高度的責(zé)任心與應(yīng)變能力。
      三、任職要求(一)基本素養(yǎng)
      形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)形象與素養(yǎng),能夠在各類商務(wù)與公務(wù)場合中得體應(yīng)對,展現(xiàn)公司形象。
      大專以上學(xué)歷,秘書、中文、英文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。擁有扎實(shí)的文字基礎(chǔ)與文學(xué)素養(yǎng),具備較強(qiáng)的語言理解與文字表達(dá)能力。
      (二)專業(yè)技能
      熟練掌握電腦操作及各類辦公軟件,尤其擅長文字處理軟件(如 Word)、演示文稿軟件(如 PowerPoint)等,能夠高效運(yùn)用軟件工具提升文字工作效率與質(zhì)量。
      具備較強(qiáng)的文字撰寫與編輯能力,能夠熟練運(yùn)用多種寫作風(fēng)格與手法,根據(jù)不同受眾與目的,創(chuàng)作高質(zhì)量的各類文字材料。文字功底深厚,語法準(zhǔn)確,詞匯豐富,邏輯清晰,具有較強(qiáng)的感染力與說服力。
      (三)綜合能力
      理解能力強(qiáng),能夠迅速準(zhǔn)確地領(lǐng)會董事長與總裁的工作意圖與指示要求,并將其有效轉(zhuǎn)化為文字成果與實(shí)際行動。
      善于溝通協(xié)調(diào),能夠與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及客戶進(jìn)行良好的溝通交流,建立和諧的工作關(guān)系,有效推動各項(xiàng)工作任務(wù)的順利開展。
      具有強(qiáng)烈的服務(wù)理念與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與公司大局為出發(fā)點(diǎn),積極主動地提供優(yōu)質(zhì)行政支持服務(wù),同時與團(tuán)隊(duì)成員密切協(xié)作,共同營造良好的工作氛圍。
      細(xì)心、踏實(shí)、勤奮,做事積極主動,具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神。對待工作一絲不茍,注重細(xì)節(jié),能夠在高壓環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài),具備較強(qiáng)的抗壓適應(yīng)能力與快速學(xué)習(xí)能力,能夠不斷適應(yīng)公司發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)工作需求的變化,持續(xù)提升自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。
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